Assistente di direzione Part Time
02/02/2022
20220002Ass_Pt_Mi
Servizi alle imprese
Milano
Italia
Tempo Determinato
Descrizione:
Azienda operante in ambito servizi per le imprese cerca un/a Assistente di direzione Part Time
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e trasmissione prime informazioni a clienti e fornitori
- Gestione e smistamento email e pec
- Coordinamento ufficio: spedizione posta e corrispondenze, pagamento bollettini, controllo e rifornimento cancelleria e materiale d’ufficio
- Gestione delle agende e prenotazione convegni e congressi
- Costante contatto e riallineamento con la direzione
- Gestione della documentazione (modulistiche, statistiche aziendali, contratti, convenzioni) con attenzione alle firme necessarie e all’invio ai rispettivi destinatari
- Gestione assenze e presenze del personale e conseguente comunicazione allo Studio per elaborazioni stipendi
- Assistenza dei dipendenti in caso di eventuali problemi tecnici con telefoni e pc tramite contatto con società informatiche di riferimento
- Funzione di intermediario tra professionisti – clienti – direzione
Requisiti:
- Previa esperienza in società di servizi o studi professionali
- Buon utilizzo pacchetto office
Si richiede disponibilità immediata
Contratto a tempo determinato 12 mesi + indeterminato
Sede di lavoro: Milano
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